★Gmailを普通のメーラーとして使う！メアドごとに自動で振り分け管理 !!

あなたはGmailを普通のメーラー（メールソフト）のように使えているだろうか。Gmailは他のメールと設計思想が違うので、ほかのメールをGmailと一緒には管理できないと思わっている人が多い、両方見ることは可能だ。Gmailをメーラーにして、ほかのメールを送受信しメールアドレスごとに自動振り分けする方法をご紹介する。

私がGmail（正確には「Gmailクライアント」という）を他のメーラーより優先して使っているのは、Gmailがサーバーを選ばず「恒久的なメールアドレス」として使えるからだ。またGmailでは滅多にスパムに遭遇しないのもうれしい。
ただしGmailと他のメーラーを別々に管理していると、つい他のメールを見るのが面倒になる。そこで今回、Gmailクライアントですべてのメールを扱えるように設定し直した。

■設定画面からメールを追加

◎まず送信から設定

▼Gmail上部右端の歯車アイコンからメニューを開始して［設定］をクリック。

Gmail以外のメールを設定するのはこちらから行う

▼上部のメニューから［アカウントとインポート］を選択。
中段に「名前：」の下に（Gmailを使用して他のメールアドレスからメールを送信します）とある。▼右横に［メールアドレスを追加］のリンクがあるのでクリック。

ポップアップしたページにメールに使う名称とメールアドレスを入力

▼ポップアップしたページに、メールで使う「名前」とメールアドレスを書き込む。
▼「エイリアスとして扱います」にチェック（デフォルト通り）
▼入力したら［次のステップ］

表示されたのは「SMTPサーバー設定」画面だ

この画面の設定が一番難しいかもしれない。
▼送信用の［SMTPサーバー設定］画面だ。
画面が開くとデフォルトで「パスワード」以外は書き込み済みとなっている。しかし私の場合は、すべての項目が“外れ”だった。サーバー名は似ても似つかないものだったし、ポート番号も違っていた。どのひとつが間違っていても認証エラーが出る。元のメーラーの設定をメモして、その通りに入力してほしい。※このメールの場合、「SSL」の項目にチェックを入れるとエラーになる。
▼入力が終わったら［アカウントを追加］

「設定」がうまくいっている場合はこの「確認画面」となる

「設定」がうまくいっていった場合、この「確認画面」となる。
▼元のメーラーにGmailから確認メールが飛んでいるはずだ。
▼メールに書かれている9ケタの認証番号を書き込むか、メール内の所定のリンクをクリックするとこのメールアドレスを認証したことになる。

これでGmailから他のメールを発信できるようになる。
この時点ではまだ受信できない。発信のみだ（念のため）。
そこで次には「受信設定」を行わなければならない。
しかし今回は、単に他のメアドのメールをGmailクライアント内で送受信するのではなく、普通のメーラーのようにメールごとに「フォルダ」に自動振り分けされるようにしたい。

■「ラベル」がGmail独自の世界を創る

◎Gmailの「ラベル」と「フィルタ」とは何か

自動振り分けするときに使うのが「ラベルとフィルタ」という機能だ。
この説明をかいつまんでしておこう。
「ラベル」のイメージは以下のイラストを参照に―――

Gmailのラベルは「付せん」と「フォルダ」の機能を合わせ持っている

Gmailには各ユーザーが任意の「ラベル」を任意のメールに貼り付けることができる（1つのメールに複数のラベルが張られることもある）。
ラベルは「共通性あり」の目印みたいなものだ。「重要」「スター付き」はGmailが元から持っているラベルであり、ラベルは画面左側に（他のメーラーなら「フォルダ」が並ぶ位置に）表示される。あなたが特定のグループに「〇〇グループ」というラベルを造れば、「〇〇グループ」がGmailクライアントの左枠に表示される。