★Wordのお節介な機能を止めてみた! 自動入力の設定を”自分流”に変える法

Wordのお節介2
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Wordを使っていて時どき、イラっとする時がある。
きょうも、メールアドレスを書いていたら先頭が大文字に!
いらぬことをする。デフォルト(初期設定)書式のお節介を止めたい。

私のWordは2007年版。このころから進化(?)しすぎて使いにくくなった。
書式の設定はどこでやるんだっけ?

Wordのお節介0

Wordのお節介を止める設定はどこにあるのか

 

ホーム/挿入/ページレイアウト/・・・・、どれも違うようだ。
以前のバージョンだと「ツール」メニューがあって、「オートコレクト」で設定ができた。
今は? 思いつくままにボタンやリンクをクリックしてみるしかない。

 

まず「ホームボタン」。
あっ、たぶんコレだ。

Wordのお節介2

ホームボタンの下部にお節介機能を設定する入り口ボタンがあった!

 

「Wordのオプション」というボタン。
さっそくクリックしてみよう。

 

Wordのお節介機能を止める方法

オプションボタンをクリックすると「オプション設定画面」が現れる。
基本設定/表示/文章校正/保存/文字体裁、などが決められるらしい。

Wordのお節介3

「文章校正」の設定画面を開いてみた

 

アルファベットの先頭を大文字にする機能を今すぐやめさせたい。
「文章校正」の設定画面でできると思ったが「項目」がない(上の写真)。
でも右上に「オートコレクトのオプション」ボタンがある。
これを開いてみると

Wordのお節介4

アルファベットの先頭を大文字にしていたのはコレだ

 

あった。コレだ。「オートコレクト」タブの中にある。
「文の先頭文字を大文字にする」にチェックが入っている。これを外す。
次の行「表のセルの先頭文字を大文字にする」も大きなお世話。外す。
これで要領はたいていわかった。

 

他の大きなお世話機能も止めてみる

私が文章を書きながら「余計なことを」と思う機能に以下のようなものがある。

  1. 箇条書き
  2. アドレスとURLを書くとハイパーリンクが張られる
  3. 改行すると勝手に字下げ
  4. 文章を選択すると「ミニツールバー」が現れる
  5. 文章をコピー&ペーストしようとすると「貼り付けオプション」が現れる
  6. 写真や図を貼り付けると「行内」へ貼り付けられる

 

このうち1.2.3.は「オートコレクトのオプション」の中でなんとかなりそうだ。
箇条書きをやめさせたければ、3つ目のタブ「入力オートフォーマット」を開く。

Wordのお節介5

箇条書きの設定はこのタブにあった

 

2.のハイパーリンクの問題は「オートフォーマット」タブの中に。

Wordのお節介6

メアドやURLにハイパーリンクを付ける設定はこのタブに

 

「Wordのオプション」設定画面の他の項目も重要だ。
例えば「保存」の項目では「自動保存」の設定ができる。
箇条書き5.6.の設定は「詳細設定」からカスタマイズできる。

 

◎「貼り付けオプション」が邪魔だ!

5.で指摘した「コピペの際の貼り付けオプション」とはコレだ。

コピペの邪魔

この小さな「貼り付けオプション」が邪魔だ!

 

この小さなボタン?が邪魔でしょうがない。
何かをコピペしようとすると必ず出現する。
しかもペースト位置の下の行に現れるので以後の作業がしづいる。
コレにカーソルを当てると「貼り付け方」のオプションが表示されるのだが、たいていの場合は(形式に関係なく)単純に貼り付けたいだけなので、うっとうしいだけ。

コピペ関係、こう変えた

これでうるさい”小物”に邪魔されずに済む!

 

「詳細設定」を開いて5.6.の問題を一挙に解決させよう。
「[ 貼り付けオプション] ボタンを表示する」にチェックが入っている! これを外す。

 

その少し上には6.の問題「貼り付ける形式」が表示されている。
デフォルトは「行内」。
「行内」になっていると確実に貼り付けられるが、文章などは図版から排除される。
図版を移動させようにも行に貼りついているので、文章まで動いてしまいうまくない。
そこで形式を「四角」に変えた。
これで図版が文章中のどこにでも置けるようになった。

 

そうそう、4.「文章を選択するとミニツールバーが現れる」問題が残っていた。

選択するとミニツールバー

「ミニツールバー」もうっとうしいね

 

実はこの消し方がわからなくて、さっきまで探していた。
灯台下暗しだった。
「Wordのオプション」ボタンをクリックすることからこの記事を書き始めたのだが、
その最初の画面「基本設定」の、なんと、先頭にチェック項目があった!

ミニツールバー

灯台下暗しだった!

 

「選択時にミニツールバーを表示する」にデフォルトでチェックが入っている。
これを外すだけのことだった。

 


実はきょう、パスワードの整理を行った。
パスワードはすべて変えているので覚えきれるものではなく、
重要なものだけファイルに書き出し時どきチェックをする。
ところが入力すると、アルファベットが(先頭だけ)大文字になってしまう。
パスワードで大文字と小文字を使い分けているので「自動表示」は危なっかしくてしょうがない(小文字のつもりが大文字で記録されると、以後ログインできなくなる!)。

 

それでWordの自動入力の設定を調べてみたわけだった。
Wordのどのバージョンでも「オプション」ボタン、またはオプションリンクを見つければ
自動入力の制御は可能になるはずだ。
「大きなお世話」と感じるか「便利」と感じるかは個人によって違うと思う。
“自分流の設定”をお試しあれ。

<ジャーナリスト石川秀樹>

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